Active Sourcing – in 6 Steps DIREKT zum neuen Jobkandidaten

#14 Gastbeitrag von Aileen Adämmer

 

Der Erstkontakt gehört zu den schwierigsten, aber auch wichtigsten Schritten des Recruitings. Eine Möglichkeit Kandidaten in direkter Ansprache zu kontaktieren und für ein Jobangebot zu begeistern ist Active Sourcing. Auch der Trend zum Active Sourcing zeigt, dass diese Methode für Recruiter oftmals erfolgreich verläuft. Wie man potentielle Bewerber am besten anspricht, verraten wir mit den folgenden 6 Active Sourcing Tipps.

 

Active Sourcing Tipps für mehr Erfolg

 

Zwischen den täglichen Nachrichten und E-Mails eines potentiellen Kandidaten auffallen – genau das ist die Herausforderung beim Active Sourcing. Interesse wecken ist unerlässlich und ein gekonntes Wording der Schlüssel zum Erfolg. Bewerber mit der richtigen Direktansprache zu begeistern wird mit den folgenden Active Sourcing Tipps wesentlich einfacher.

 

Tipp 1: Analyse und Vorbereitung

 

Je mehr man über den Kandidaten weiß, desto besser kann man mit ihm kommunizieren. Mit einer individuellen Ansprache erhält man wahrscheinlicher eine Antwort. Eine Vorab-Recherche über die potentiellen Bewerber ist daher absolut zu empfehlen. Die folgenden Fragen können für solche Recherchen helfen:

 

Beruflicher Hintergrund - Wie sieht der Lebenslauf des Kandidaten aus?

Übereinstimmungen - Gibt es Gemeinsamkeiten mit dem Kandidat?

Gibt es gemeinsame Kontakte?

 

Wer sich vorher informiert kann sich besser auf die Individualität des Kandidaten einstellen und so persönlich, jedoch nicht indiskret kommunizieren. Der Erstkontakt wird so für beide Seiten angenehmer und führt eher zum erwünschten Erfolg.

 

Tipp 2: Die richtige Ansprache

 

Klar und individuell – diese beiden Punkte sollten immer im Fokus der Ansprache stehen. Der Kandidat muss bereits innerhalb der ersten Worte erkennen, worum es geht und das es sich hierbei um ein potentielles Jobangebot handelt. Im Namen des Unternehmens – natürlich immer seriös!

 

Zentral beim Active Sourcing ist die individuelle und persönliche Ansprache. Diese Aufgabe gestaltet sich oft als sehr anspruchsvoll, besonders bei der großen Anzahl von Anfragen, die man als Recruiter versendet. An dieser Stelle lohnen sich die Vorbereitung und die daraus resultierenden Ansprachen – die Antwortrate der potentiellen Kandidaten wird enorm gesteigert. Allein aus diesem Grund sollte man diese Active Sourcing Tipps unbedingt beachten.

 

Tipp 3: Informationen und attraktive Vorteile bieten

 

Neben den Eckdaten zum Job und der persönlichen Ansprache braucht der potentielle Bewerber auch einen Mehrwert. Warum ist DIESES Angebot das Beste und warum lohnt sich der Stellenwechsel? Diese Fragen sollte in jedem Fall beantwortet werden. Hier ist Überzeugungskraft gefragt.

 

Tipp 4: Das auffordernde Schlusswort

 

Im Idealfall beendet man Nachricht immer mit einer Aufforderung z.B. in Form einer Frage – “Wann haben Sie Zeit?”. Dieser Abschluss unterstreicht das hohe Interesse an dem Kandidaten und gibt zudem die Grundlage für den weiteren Kontakt. Insgesamt sollten die Mitteilung nicht mehr als 100 bis 150 Wörter umfassen.

 

Tipp 5: Gutes Timing

 

Nachweislich lohnt es sich Nachrichten morgens zwischen 6:00 und 8:00 Uhr zu versenden – hier sind die potentiellen Bewerber meist noch nicht mit geschäftlichen E-Mail beschäftigt. Sollte man nach zwei Tagen noch keine Antwort erhalten haben, bietet sich ein kurzer Reminder an.

 

Tipp 6: Ein Netzwerk aufbauen

 

Active Sourcing muss nicht immer nur die Besetzung einer Vakanz zum Ziel haben. Sollte ein Kandidat kein Interesse an einem Stellenwechsel haben, so sollte man sich zumindest vernetzen. Ein neuer Kontakt auf Xing oder LinkedIn kann den Talent-Pool auch auf lange Sicht bereichern.

Die Active Sourcing Tipps im Überblick

 

• Vorab-Recherche über die potentiellen Kandidaten
• Das Anliegen klar und unkompliziert kommunizieren
• Wording individuell anhand der Recherchen formulieren
• Mehrwerte und Vorteile der Stelle bewusst hervorheben
• Nachricht mit einer Aufforderung beenden
• Nachrichten zu passenden Zeiten senden
• Das Netzwerk erweitern, auch wenn aktuell keine Wechselbereitschaft besteht

Der Aufwand wird mit einer höheren Antwortrate belohnt und führt häufiger zu einem effektiveren Recruiting.